O prokrastinaci už jste určitě slyšeli. Skloňuje se na všech frontách a hlavně v nás probouzí strach z úkolů, které nedotáhneme, slibů, které nestíháme splnit, nebo schůzek, které se bojíme odložit. Zkuste sklony k prokrastinaci otočit ve svůj prospěch. Stačí s ní produktivněji a efektivněji pracovat.
Prokrastinaci definuje mezinárodně uznávaný slovník Merriam-Webster jako úmyslné odložení nebo nevykonání něčeho, co mělo být vykonáno. Tak schválně, kdo z vás někdy úmyslně neodložil úkol? Lidské bytosti se od pradávna přirozeně vyhýbají tomu, co je stojí velké množství energie. Tu si hezky šetříme do zásoby, až bude potřeba bojovat o život. Jenomže práce, rodina i volnočasové aktivity s sebou přináší úkoly a schůzky, které prostě splnit musíme.
Všichni občas prokrastinujeme. Je tolik lákadel kolem, která odvádí naši pozornost jinam. Pokud chcete s prokrastinací zatočit, nejdříve si uvědomte, že nemá nic společného s leností. Lenoši totiž nic pořádného neudělají. Zatímco prokrastinátoři ano, ale stojí je to mnoho času, úsilí a fyzických sil. Ne nadarmo říká podnikatel Ryan Wagonner: „Práce, na které mi opravdu záleží, je právě ta, kterou bych rád udělal dokonale, takže ji odkládám.“
Odpoví nám na to výzkum Elliota Berkmana a Jordana Millera-Zieglera z Oregonské univerzity, v němž se zaměřili na to, proč vlastně prokrastinujeme a nemůžeme s tím přestat. Jsme tak nastavení? Nebo je snad něco špatně s naším pojetím práce?
Na začátku stojí podle vědců jednoduchá volba, se kterou se musí náš mozek vypořádat. Mám začít pracovat na úkolu teď? Nebo ho odložím, začnu se věnovat něčemu jinému, případně nebudu dělat raději vůbec nic? Naše rozhodnutí v tomto případě ovlivňuje to, jak moc nám na daném úkolu záleží. Jestli se v tomhle případě poznáváte, pak potřebujete najít způsob, jak zvýšit subjektivní hodnotu daného úkolu. Třeba se tím něco nového naučíte, posunete své schopnosti dál nebo dostanete hezky zaplaceno.
Důležitou roli má i tzv. míra časové preference. To znamená, že je pro každého z nás dodržení deadlinu různě důležité. Pro mnohé prokrastinátory má splnění pracovního úkolu v předstihu menší hodnotu než pro ostatní. Dobrý pocit z jeho dokončení se totiž projeví až v budoucnosti. Obecně bychom mohli říct, že má pro prokrastinátory splnění pracovního úkolu v předstihu menší hodnotu než pro ostatní. Tady by určitě pomohlo poprosit zadavatele úkolu o kratší deadline, než je ten reálný, nebo si představit pomyslnou odměnu, kterou si za hotovou práci dopřejeme.
Výsledky výše zmíněného výzkumu přinesly další jednoduché zjištění, že lidé mají tendenci prokrastinovat tím více, čím složitější je výsledná činnost. Zkuste si tak úkol rozdělit na menší jednotky a začít těmi, které jsou vám bližší.
Prokrastinace je vedlejším účinkem nastavení našich pracovních hodnot. Tím pádem je pro vykonání nepříjemného úkolu spíše potřeba správná motivace než superschopnosti. Můžete být skvělí spisovatelé nebo právníci, ale pokud vám chybí motivace práci dokončit, pak vám ani to nejlepší nadání nepomůže. Stanovte si v zaměstnání stejné cíle jako ty, které máte spojené s životními postoji a hodnotami. Pak dokážete odstranit i ztrátu motivace spojenou s nepříjemnými úkoly.
Začínáte nabývat dojmu, že opravdu neexistuje způsob, jak některé úkoly na seznamu odložit? Nemusíte se bát. Stačí prokrastinační čas vyplnit efektivně. Produktivní forma prokrastinace vám totiž v dlouhodobějším horizontu skutečně pomůže plnit i ty nejdál odložené úkoly. A to efektivně. Jak tedy začít? Mrkněte na naše tipy:
Už jen 10 minut chůze klidně jen kolem domu povzbudí mysl a zlepší koncentraci.
Pokud si totiž dokážete pojmenovat, proč vůbec určité úkoly odkládáte, dokážete pak s prokrastinací lépe pracovat. A na pomoc si můžete přibrat i různé bloky a lepítka.
Dobrá motivace pro to, mít vůbec co napsat do mailu.
Opravdu. A nevynechávejte ji. A během oběda nemluvte o práci.
S vidinou pauzy rychleji odbavíte i nepříjemné úkoly.
Běžte do kavárny nebo si sedněte do parku či na zahradu. Pokud to situace dovolí, samozřejmě.
Třeba přijdete na jiný úhel pohledu, proč se do úkolu pustit hned.
Text: Kateřina Fišarová Foto: Getty Images
